Gagnez du temps avec la validation automatisée des factures fournisseurs dans Odoo 18

BLOG / 22 11 24

En comptabilité, les tâches répétitives peuvent rapidement s'accumuler, épuisant votre temps et vos ressources. C'est pourquoi la nouvelle fonctionnalité d'Odoo 18, la validation automatisée des factures fournisseurs change la donne pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à gagner un temps précieux..

Comment fonctionne cette fonctionnalité ?

Valider les premières factures
Lorsque vous importez des factures pour un fournisseur (facilement grâce à la fonction « drag & drop » ), validez-les trois fois sans y apporter de modifications .
Proposition d'automatisation
Après la troisième validation consécutive d'une facture sans modification, Odoo vous demandera d'activer la validation automatique pour les futures factures de ce fournisseur. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Activez l'automatisation dès maintenant.
- Un message d'avertissement est envoyé à chaque fois avant l'activation
- Désactiver complètement cette option.
Gagner du temps
Une fois activé, Odoo validera automatiquement les factures de ce fournisseur.
Plus de validation manuelle, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Paramètres flexibles pour la personnalisation

Si vos besoins changent, vous pouvez facilement ajuster les paramètres d'automatisation dans le profil du fournisseur. Vous avez ainsi la possibilité d'adapter cette fonctionnalité aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi adopter cette nouvelle fonctionnalité ?

Moins de répétitions : Automatise le processus de validation, ce qui vous permet de gagner du temps.
Réduction des erreurs : Moins d'étapes manuelles, c'est moins de risques d'erreurs.
Plus de concentration : Consacrez du temps aux tâches à plus forte valeur ajoutée qui stimulent la croissance de l'entreprise.

Avec cette nouvelle fonctionnalité puissante, Odoo 18 continue d'aider les entreprises à améliorer leur processus comptable, en le rendant plus rapide, plus intelligent et plus efficace.