In de boekhouding kunnen repetitieve taken zich snel opstapelen, waardoor je tijd en middelen uitgeput raken. Daarom is de nieuwe functie van Odoo 18, Automatische factuurvalidatie voor leveranciers, een game-changer voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en kostbare tijd willen besparen.
Hoe werkt deze functie?
De eerste facturen valideren
- Wanneer je facturen voor een leverancier importeert (eenvoudig met de drag & drop functie), moet je ze drie keer valideren zonder wijzigingen aan te brengen.
Automatiseringsvoorstel
Na de derde opeenvolgende factuurvalidatie zonder wijziging zal Odoo je vragen om automatische validatie in te schakelen voor toekomstige facturen van die leverancier. Je kunt kiezen uit de volgende opties:- Schakel automatisering meteen in.
- Elke keer gevraagd worden voor activering.
- Schakel deze optie volledig uit.
Tijd besparen
Eenmaal geactiveerd, zal Odoo facturen van deze leverancier automatisch valideren.- Geen handmatige validatie meer, zodat je team zich kan richten op belangrijkere taken.
Flexibele instellingen voor aanpassing
Als je behoeften veranderen, kun je de automatiseringsinstellingen eenvoudig aanpassen binnen het leveranciersprofiel. Dit geeft je de flexibiliteit om deze functie aan te passen aan de vereisten van je bedrijf. .
Waarom zou je deze nieuwe functie gebruiken?
- Minder herhalingen : Automatiseert het validatieproces, waardoor je tijd vrijkomt.
- Minder fouten : Minder handmatige stappen betekent minder kans op fouten.
- Meer focus : Besteed tijd aan taken met een hogere waarde die de bedrijfsgroei stimuleren.
Met deze krachtige nieuwe functie blijft Odoo 18 bedrijven helpen om hun boekhoudproces te verbeteren en het sneller, slimmer en efficiënter te maken. .
Advies nodig?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen.
