Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsprüfung in Odoo 18

In der Buchhaltung können sich sich wiederholende Aufgaben schnell anhäufen und Ihre Zeit und Ressourcen aufzehren. Deshalb ist die neue Funktion von Odoo 18  die automatisierte Validierung von Lieferantenrechnungen ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren und wertvolle Zeit sparen möchten.

Wie funktioniert diese Funktion?​

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1. Validieren Sie die ersten Rechnungen

2. Validieren Sie die ersten Rechnungen 
   Wenn Sie Rechnungen für einen Lieferanten importieren (einfach per Drag & Drop ), validieren Sie diese dreimal, ohne Änderungen vorzunehmen.​
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4. Vorschlag zur Automatisierung  

5. Vorschlag zur Automatisierung
   Nachder dritten Rechnungsvalidierung in Folge ohne Änderung fordert Odoo Sie auf, die automatische Validierung für zukünftige Rechnungen dieses Lieferanten zu aktivieren. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:
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7. •  Aktivieren Sie die Automatisierung sofort. 
      Sie werden jedes Mal vor der Aktivierung gefragt. 
      Deaktivieren Sie diese Option vollständig
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8. Zeit sparen
   

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   Nach der Aktivierung validiert Odoo automatisch Rechnungen von diesem Lieferanten. . 
10. Die manuelle Validierung entfällt, so dass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
    
    
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Flexible Einstellungen für die individuelle Anpassung​

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Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie die Automatisierungseinstellungen im Lieferantenprofil leicht anpassen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, diese Funktion an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Warum sollten Sie diese neue Funktion übernehmen?​

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• Weniger Wiederholungen : Der Validierungsprozess wird automatisiert, so dass Sie mehr Zeit für sich selbst haben.
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• Weniger Fehler : Weniger manuelle Schritte bedeuten weniger Möglichkeiten für Fehler.
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• Mehr Konzentration : Verbringen Sie Zeit mit höherwertigen Aufgaben, die das Unternehmenswachstum fördern.
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Mit dieser leistungsstarken neuen Funktion unterstützt Odoo 18 Unternehmen dabei, ihre Buchhaltungsprozesse schneller, intelligenter und effizienter zu gestalten.